Markedsføring, marketing, grafisk linie, grafisk identitet, rentegning, billedbehandling, pdf til tryk, rådgivning, teknisk sparring

Tips til marketing

Om alt hvad du kan gøre for at forbedre din virksomheds markedsføring, virksomhedenes image og ansigt udadtil.

mandag, oktober 30, 2006

Email-signatur

Hvis du vil være sikker på, at de mails som dine medarbejdere sender ud til kunder og forretningsforbindelser har et ens snit, så vil det være en god idé at styre dette fra centralt hold.

Email-signaturen forberedes i programmer som Microsoft Word, Powerpoint, Macromedia Dreamweaver eller Adobe GoLive. Opret en lille tabel hvori du kan fylde de nødvendige data. På den måde kan du sikre dig at logo fremstår på den rigtige måde samt korrekt i forhold til navn, titel og andre detaljer.

I det følgende viser jeg et eksempel hvor jeg fremstiller email-signaturen ved hjælp af Word og Outlook:

Har du ikke allerede en standard signatur, så vælg funktionen i Outlook:
Tools>Options>Mail Format>Signature. Og skriv her din besked. Det kan være et problem her at tilføje eventuelle logoer, men det kan man gøre bagefter ved at logge ind på en anden måde.

I eksemplet kan man se jeg primært benytter mig af to signaturer. 1 til hver af mine markeder:

Det spanske og det danske. Forskellene kan telefonnumre, evet. slogans etc. Det vil ligeledes være en god idé at bruge flere signaturer hvis du har periodiske mails til visse kundegrupper, eller hvis du ønsker at promovere et nyt produkt til dine kunder. Vær dog i den henseende opmærksom på at det ikke er lovligt at sende uopfordrede reklamemails. Men det hindrer dig dog ikke i at gøre reklame for dine produkter når du alligevel skriver til dine kunder.

Tryk Edit eller New i ovenstående vindue og indskriv al teksten. Gem og vælg OK for at forlade menuen. Tryk derefter på New emailmessage i Outlook, placer dig på signaturen i mailvinduet der popper op og vælg med højreknappen på musen Emailsignature. Her kan du indsætte billedfiler (afmærket med rødt i nedenstående billede) og tilrette links, hvorefter du vælger OK, og din nye email-signatur er klar til brug!


Til sidst er det blot med at udsende signaturen til medarbejderne, hvor de så blot skal ændre navn og titel.

lørdag, oktober 28, 2006

Virksomhedens image

Hvis du har oplevet af dine medarbejdere har hver sin måde at underskrive en e-mail fra virksomheden på, hver sin måde at svare telefonen på når dine kunder ringer eller oplever at dine medarbejdere eller kunder har vidt forskellige versioner af virksomheden, ja så er det på høje tid at stoppe op og råbe vagt i gevær. Det tyder på at eller andet sted fra lige virksomhedens vision over det strategiske plan til det rent taktiske, da er der en brist som skal rettes op.



I de følgende artikler i denne blog, vil jeg hovedsagelig beskæftige mig med den grafiske identitet i en virksomhed, samt udviklingen og vedligeholdelsen af denne, hvilket hører under det nederste trin i ovenstående figur. Visionen og strategien overlader jeg til andre professionelle.